Pengembang/Software Developer Profesional CMMS Indonesia

SOLUSI TATA KELOLA MAINTENANCE ASET

Membantu perusahaan anda dalam proses perencanaan, eksekusi, pelaporan serta analisa data kegiatan maintenance secara efektif dan efisien dengan penerapan software CMMS buatan Indonesia. Tujuannya adalah meningkatkan keandalan yang berdampak pada peningkatan produktifitas serta meningkatkan lifetime aset.

More our products

See our services

Manajemen kegiatan maintenance yang masih manual/paper based akan mengalami permasalahan dan kendala sebagai berikut:

Space Problem

Biaya yang tidak sedikit untuk mengelola tempat penyimpanan dokumen fisik

Flexibility Problem

Akses terhadap data yang sulit dan butuh waktu lama.

Environmental Issue

Penggunaan kertas secara berlebihan merusak alam.

Data Damage

Risiko kerusakan data akibat cuaca dan hewan pengganggu.

Lalu bagaimana solusinya?

Beralihlah ke sistem manajemen pemeliharaan berbasis digital dan online yaitu CMMS.

Software CMMS (Computerized Maintenance Management System) merupakan perangkat lunak yang memusatkan proses dan data informasi (database) pemeliharaan peralatan dengan memanfaatkan jaringan internet dan cloud untuk menghubungkan pengguna dengan data pemeliharaan. Sistem ini membantu mengoptimalkan pemanfaatan atas ketersediaan sumber daya perusahaan yang ada. Sistem CMMS banyak diaplikasikan di industri manufaktur, produksi minyak dan gas, pembangkit listrik, konstruksi, transportasi dan industri lain di mana keandalan fasilitas dan infrastruktur sangat penting.

Cara kerja Sofware CMMS

Aplikasi ini berperan dalam tata kelola kegiatan maintenane mulai dari kegiatan perencanaan hingga analisa data.

Planning

Engineer/planner membuat maintenance plan.

Create Work Order

Manager membuat work order berdasarkan maintenance plan yang sudah dibuat.

Sparepart Confirm

Petugas gudang memastikan ketersediaan sparepart.

Acknowledge WO

Teknisi yang diberikan tugas lalu melakukan acknowledge terhadap work order.

Execution

Teknisi melaksanakan maintenance sesuai deskripsi yang ada pada work order.

Reporting

Petugas teknisi membuat laporan sesuai dengan hasil pekerjaan.

Review

Engineer dan manager melakukan review untuk memastikan kesesuaian dan kualitas laporan.

Finish

Kegiatan maintenance telah selesai. Data kemudian dapat diakses dan dianalisa sesuai kebutuhan dengan cepat dan mudah.

Manfaat Penggunaan Software CMMS

Manfaat yang akan didapatkan dari penggunaan software CMMS:

Visibilitas alur kerja

Dashboard dapat ditampilkan untuk memonitor progress pelaksanaan kegiatan OM. Notifikasi laporan terhadap kerusakan perangkat dapat di broadcast dengan menggunakan email secara otomatis kepada pihak-pihak berkepentingan sehingga respon penanganan akan lebih cepat.

Flexibility access

Akses online dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan berbagai jenis perangkat seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan mobile phone asalkan terkoneksi dengan internet

Data yang terpusat

Anda tidak perlu pusing dalam mencari dokumen yang berkaitan dengan suatu perangkat seperti manual operation, manual services, gambar desain, spesifikasi, datasheet, sertifkat dan banyak lagi. Semua dokumen tersebut bisa anda integrasikan secara terpusat dalam CMMS

Historical Tracing

Anda dapat dengan mudah dalam menemukan history pelaksanaan kegiatan maintenance, permasalahan apa saja yang pernah terjadi, sparepart apa saja yang pernah digunakan, masa berlaku sertifikat peralatan

Meningkatnya Keandalan Aset

Tata kelola kegiatan maintenance yang baik akan memastikan bahwa semua peralatan terawat dengan baik berdampak terhadap meningkatnya keandalan aset dalam mendukung kegiatan operasi serta memperpanjang life time sehingga meningkatkan efisiensi biaya produksi secara keseluruhan.

Solusi Maintenance memantapkan langkah dalam penyediaan dan pengembangan aplikasi yang berkaitan dengan pengelolaan data kegiatan operasi dan pemeliharaan dalam suatu industri. Perusahaan kami memfokuskan usaha dalam pembuatan aplikasi digital industri berbasis web untuk membantu proses pelaksanaan kegiatan operasi dan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh perusahaan melingkupi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, serta analisa data.

Kami telah mengembangkan dan menyediakan produk manajemen kegiatan pemeliharaan aset, software CMMS, dengan nama SOLUMAN. Dilengkapi dengan berbagai fitur yang usefull seperti scheduler, work order, sparepart management, worker management, trouble management, asset register, dashboard, statistik dan lain-lain aplikasi buatan dalam negeri ini siap membantu perusahaan anda dalam meningkatkan kualitas tatakelola kegiatan maintenance.

Ready to Use Product

Custom Products

SEE OUR CUSTOMER

Soluman Product Features

Soluman memiliki berbagai fitur yang anda butuhkan dalam pengelolaan kegiatan maintenance seperti:

Scheduler untuk perencanaan kegiatan maintenance
Task list untuk manajemen work order, pelaporan, dan proses approval
Sparepart management untuk memantau stok, pemakaian, dan informasi tentang sparepart
Asset register, trouble management, worker management, dual theme, multi platform, self defined maintenance activity, data trending, online notification, chat & comment etc

Scheduler

Membuat jadwal maintenance menjadi sangat mudah dan profesional dengan Drag n Drop Scheduler yang ada pada software CMMS ini. Cukup klik pada tanggal yang ada lalu isi detail maintenance dan sparepart yang akan digunakan maka maintenance plan akan dibuat sesuai dengan tanggal yang telah anda tentukan. Anda dapat mengubah jadwal dengan hanya klik dan drag maintenance plan ke tanggal yang baru.
Anda juga dapat membuat repetitive maintenance plan dimana anda cukup membuat sekali maka jadwal berikutnya akan dibuatkan secara otomatis sesuai interval maintenance yang anda atur sehingga anda dapat dengan cepat membuat jadwal maintenance untuk selama satu tahun ke depan.

Dengan adanya fitur scheduler ini maka kegitan maintenance dapat direncanakan lebih rapi termasuk juga penggunaan sumberdaya manusia, peralatan, dan sparepart.

Informatif Task List

Dengan menggunakan task list setiap pekerja dengan mudah mengakses work order yang sudah dibuat untuk melihat detail informasinya, memantau progress penyelesaian, pembuatan laporan, approval, dan pencetakan laporan. Adanya fasilitas filter memudahkan pengguna dalam mencari data yang diinginkan.

Filter berdasarkan tanggal, jenis perangkat, status pekerjaan, jenis interval, jenis maintenance, dan teknisi yang melaksanakan pekerjaan.
Export ke file Excel untuk pembuatan laporan custom.
Print report untuk mencetak laporan masing-masing maintenance.

Dual Theme

Terdapat dua pilihan theme untuk aplikasi anda yaitu dark dan light. Theme dark biasa dipakai untuk bekerja dengan pencahayaan kurang, untuk mengurangi kelelahan mata, mengurangi paparan cahaya biru, serta menghemat penggunaan baterai (apabila diakses dengan menggunakan laptop, tablet, atau smartphone). sedangkan theme light untuk bekerja dengan pencahayaan yang standard dengan visualitas yang baik.

Multi Platform

Berkat teknologi framework responsive aplikasi Soluman bisa diakses dengan baik dari berbagai platform dengan berbagai ukuran layar seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone baik dengan platform windows, android, macOS, maupun iOS.

Sparepart Management

Pada aplikasi Soluman terdapat fitur sparepart management yang sangat penting dalam tatakelola pemeliharaan aset:

Setiap penggunaan sparepart akan tercatat dengan baik dan dapat dengan mudah ditelusuri rekaman penggunaannya.
Dapat diketahui rincian penggunaan sparepart tertentu untuk selang waktu tertentu.
Informasi berkaitan dengan sparepart seperti stok saat ini, jumlah minimum, jumlah maksimum, gambar, dan spesifikasi sparepart dapat diakses dan diketahui dengan mudah.
Meminimalisir terjadinya over stock dan dead stock karena kurang terencananya penggunaan sparepart.
Memastikan ketersediaan sparepart untuk kegiatan maintenance.
Fitur transaksi sparepart in, sparepart out, dan stock opname untuk memastikan data sparepart yang ada di sistem adalah sesuai dengan kondisi aktual.
Mempermudah pembuatan laporan yang berkaitan dengan tatakelola sparepart.

Worker Management

Worker management merupakan fitur penting yang mengatur pengelolaan sumber daya manusia yang melaksanakan kegiatan maintenance:

Pada tiap work order dapat ditentukan teknisi yang bertugas melaksanakan kegiatan berdasarkan pengalaman, kompetensi, serta beban kerjanya.
Database pekerja yang memuat identitas pekerja, daftar kompetensi yang dimiliki, rekaman pelatihan yang pernah diikuti, serta lampiran dokumen-dokumen yang terkait.
Pada setiap laporan maintenance nama pekerja terkait akan dicantumkan dan akan di link ke database peke
Working load pekerja dapat diketahui sehingga bisa mengetahui beban dari masing-masing pekerja.

Trouble Management

Trouble management digunakan untuk mengelola permasalahan pada perangkat. Setiap permasalahan yang ada harus dilaporkan melalui sistem agar dapat dipantau progress penyelesaiannya. Beberapa hal yang bisa dilakukan dengan trouble management antara lain:

Membuat laporan permasalahan (trouble report).
Update progress/kondisi terbaru dari trouble.
Membuat daftar aktifitas rencana kegiatan perbaikan terhadap permasalahan.
Review dan aproval laporan permasalahan dan laporan perbaikan.
Mencetak laporan permasalahan dan laporan perbaikan.

Self Defined Maintenance Activity

Maintenance activity merupakan aktifitas apa saja yang akan dilaksanakan pada saat pelaksanaan kegiatan pemeliharaan seperti penggantian sparepart tertentu, adjustment, visual check atau pembersihan. Maintenance activity definisikan oleh Engineer atau Supervisor sesuai dengan prosedur atau operation manual yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kegiatan pemeliharaan. Soluman mendukung berbagai tipe aktifitas maintenance seperti measurement, visual check, cleaning, adjusment, addition, dan lain-lain.

Data Trending

Dengan data trending kita dengan mudah memvisualkan perubahan data suatu parameter maintenance dari waktu ke waktu sesuai dengan periodenya dalam bentuk grafik. Hal ini sangat penting dalam menganalisa performa dari suatu perangkat sehingga bisa melakukan tindakan preventif atau prediktif untuk menjaga kinerja dari perangkat dalam kondisi optimal.

Aset Register

Asset Register merupakan pendataan semua asset yang dimiliki yang menjadi objek maintenance. Asset register menampilkan data aset berdasarkan hirarki yang telah ditetapkan yaitu mulai dari plant/division, section, sub system, hingga tingkat equipment.

Pada aplikasi soluman sudah mendukung sistem geotagging yang terintegrasi dengan Maps sehingga mudah ditelusuri lokasinya. Sangat cocok untuk maintenance equipment dengan asset yang tersebar dibeberapa lokasi.

Online Notification

Notifikasi dapat dikirimkan via email ataupun bot Telegram kepada pekerja terkait apabila ada informasi penting yang harus segera ditindaklanjuti seperti:

Work order, yaitu notifikasi akan dikirmkan kepada teknisi pada saat ada work order baru yang ditujukan untuk mereka.
Trouble report, dengan adanya email notification maka setiap bagian akan segera mendapatkan informasi terkait laporan kerusakan yang telah disampaikan oleh tim di lapangan.
Reject report, yaitu pada saat laporan yang disusun oleh teknisi diminta untuk dilakukan proses perbaikan oleh Engineer atau Supervisor pada saat proses review.
Account registration, yaitu pada saat pekerja mendaftar sebagai user aplikasi maka notifikasi berkaitan dengan proses pendaftaran akan dikirimkan melalui email terdaftar.
Password reset, apabila anda lupa password account Soluman maka konfirmasi reset dan link untuk mereset password akan dikirimkan via email.

Analysis

Pada aplikasi solusi maintenance terdapat beberapa modul analysis untuk membantu anda dalam menentukan strategi yang tepat dalam pelaksanaan kegiatan maintenance:

Asset Criticality Analysis (ACA)
Failure Mode, Effects, and Criticality Analysis (FMECA)
Reliability Centered Maintenance (RCM)

Chat & Comment

Para pengguna dapat berkomunikasi dengan fasilitas chat & comment berkaitan dengan proses kegiatan maintenance yang dilakukan sehingga mempermudah dalam proses review, revisi, atau konfirmasi terhadap laporan. Untuk mengirimkan dirrect message, terdapat tombol comment yang dapat ditemukan pada work order, maintenance report, trouble report, dan sparepart report.

Informasi lebih lanjut dan penawaran dari kami klik tombol GET SOLUMAN untuk produk siap pakai Soluman serta klik tombol CUSTOM PRODUCT apabila menginginkan aplikasi custom sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan perusahaan anda.

GET SOLUMAN

CUSTOM PRODUCT