Pengembang/Software Developer Profesional CMMS Indonesia

SOLUSI TATA KELOLA MAINTENANCE ASET

Membantu perusahaan anda dalam perencanaan, eksekusi, pelaporan, analisa, dan dokumentasi kegiatan maintenance secara efektif dan efisien dengan penerapan software CMMS buatan Indonesia. Tujuannya adalah meningkatkan keandalan aset yang berdampak pada peningkatan produktivitas.

More our products

See our services

Manajemen kegiatan maintenance yang masih manual/paper based akan mengalami permasalahan dan kendala sebagai berikut:

Space Problem

Biaya yang tidak sedikit untuk mengelola tempat penyimpanan dokumen fisik

Flexibility Problem

Akses terhadap data yang sulit dan butuh waktu lama.

Environmental Issue

Penggunaan kertas secara berlebihan merusak alam.

Data Damage

Risiko kerusakan data akibat cuaca dan hewan pengganggu.

Poor Analysis

Analisa terhadap data kegiatan maintenance sulit dilakukan.

Lalu bagaimana solusinya?

Beralihlah ke sistem manajemen pemeliharaan berbasis digital dan online yaitu CMMS.

CMMS (Computerized Maintenance Management System) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola dan memelihara aset serta peralatan secara efisien. Sistem ini meletakkan data informasi pemeliharaan ke dalam satu basis data terpusat, mengotomatiskan penjadwalan, pelacakan perintah kerja, manajemen inventaris suku cadang, dan pemantauan kinerja aset. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keandalan peralatan, memperpanjang umur aset, dan mengoptimalkan proses kegiatan pemeliharaan. Sistem CMMS banyak diaplikasikan di industri manufaktur, produksi minyak dan gas, pembangkit listrik, konstruksi, transportasi dan industri lain di mana keandalan fasilitas dan infrastruktur sangat penting.

Cara kerja Software CMMS

Aplikasi ini berperan dalam tata kelola kegiatan maintenance mulai dari kegiatan perencanaan hingga analisa data.

Planning

Engineer/planner membuat maintenance plan.

Create Work Order

Manager membuat work order berdasarkan maintenance plan yang sudah dibuat.

Spare part Confirm

Petugas gudang memastikan ketersediaan spare part.

Acknowledge WO

Teknisi yang diberikan tugas lalu melakukan acknowledge terhadap work order.

Execution

Teknisi melaksanakan maintenance sesuai deskripsi yang ada pada work order.

Reporting

Teknisi membuat laporan sesuai dengan hasil pekerjaan.

Review

Engineer dan manager melakukan review untuk memastikan kesesuaian dan kualitas laporan.

Finish

Kegiatan maintenance telah selesai. Data kemudian dapat diakses dan dianalisa sesuai kebutuhan dengan cepat dan mudah.

Manfaat Penggunaan Software CMMS

Manfaat yang akan didapatkan dari penggunaan software CMMS:

Visibilitas alur kerja

Dashboard dapat ditampilkan untuk memonitor progress pelaksanaan kegiatan OM. Notifikasi laporan terhadap kerusakan perangkat dapat di broadcast dengan menggunakan email secara otomatis kepada pihak-pihak berkepentingan sehingga respon penanganan akan lebih cepat.

Flexibility access

Akses online dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan berbagai jenis perangkat seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan mobile phone asalkan terkoneksi dengan internet

Data yang terpusat

Anda tidak perlu pusing dalam mencari dokumen yang berkaitan dengan suatu perangkat seperti manual operation, manual services, gambar desain, spesifikasi, datasheet, sertifikat dan banyak lagi. Semua dokumen tersebut bisa anda integrasikan secara terpusat dalam CMMS.

Historical Tracing

Anda dapat dengan mudah dalam menemukan riwayat pelaksanaan kegiatan maintenance, permasalahan apa saja yang pernah terjadi, spare part apa saja yang pernah digunakan, masa berlaku sertifikat peralatan dan lain-lain.

Maintenance Strategy

Anda dapat dengan mudah menentukan strategi pemeliharaan aset yang tepat seperti metode pemeliharaan, jenis spare part serta jumlah minium dan maksimum dalam gudang. Untuk optimasi anggaran, perangkat yang kritikal dan memiliki risiko tinggi terhadap kegiatan produksi dan keselamatan proses biasanya memiliki prioritas yang lebih tinggi dibandingkan perangkat yang lain.

Meningkatnya Keandalan Aset

Tata kelola kegiatan maintenance yang baik akan memastikan bahwa semua peralatan terawat dengan baik. Ini akan berdampak terhadap meningkatnya keandalan aset dalam mendukung kegiatan operasi serta memperpanjang life time sehingga meningkatkan efisiensi biaya produksi secara keseluruhan.

Kami memantapkan langkah dalam penyediaan dan pengembangan aplikasi yang berkaitan dengan pengelolaan data kegiatan operasi dan pemeliharaan dalam suatu industri. Perusahaan kami memfokuskan usaha dalam pembuatan aplikasi digital industri berbasis web untuk membantu proses pelaksanaan kegiatan operasi dan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh perusahaan melingkupi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, serta analisa data.

Kami telah mengembangkan dan menyediakan produk manajemen kegiatan pemeliharaan aset, software CMMS, dengan nama Solusi Maintenance (Soluman). Software ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang useful seperti scheduler, work order, spare part management, worker management, trouble management, asset register, dashboard, statistik dan lain-lain. Aplikasi buatan dalam negeri ini siap membantu perusahaan anda dalam meningkatkan kualitas tatakelola kegiatan maintenance.

Ready to Use Product

Custom Products

SEE OUR CUSTOMER

Fitur Aplikasi Solusi Maintenance

Soluman memiliki berbagai fitur yang anda butuhkan dalam pengelolaan kegiatan maintenance seperti:

Overall Layout untuk menampilkan aset secara keseluruhan dalam bentuk denah, peta, atau gambar skema
Scheduler untuk perencanaan kegiatan maintenance
Task list untuk manajemen work order, pelaporan, dan proses approval
Spare part management untuk memantau stok, pemakaian, dan informasi tentang suku cadang
Asset register, trouble management, worker management, dual theme, multi platform, self defined maintenance activity, data trending, online notification, chat & comment etc

Overall Layout

Merupakan fitur yang menampilkan aset secara keseluruhan dalam bentuk denah, peta, atau gambar skema. Dalam layout ini kita dapat melihat kondisi perangkat secara general serta keterkaitan antara satu perangkat dengan perangkat lain. Pada overall layout anda akan melihat overlay yang di highlight pada suatu section apabila ada perangkat mengalami permasalahan yang telah dilaporkan. Hal ini akan meningkatkan kesadaran terkait tindakan yang perlu dilakukan oleh pihak-pihak terkait.

Scheduler

Membuat jadwal maintenance menjadi sangat mudah dan profesional dengan Drag n Drop Scheduler yang ada pada software CMMS ini. Cukup klik pada tanggal yang ada lalu isi detail maintenance dan suku cadang yang akan digunakan maka maintenance plan akan dibuat sesuai dengan tanggal yang telah anda tentukan. Anda dapat mengubah jadwal dengan hanya klik dan drag maintenance plan ke tanggal yang baru.
Anda juga dapat membuat repetitive maintenance plan dimana anda cukup membuat sekali maka jadwal berikutnya akan dibuatkan secara otomatis sesuai interval maintenance yang anda atur sehingga anda dapat dengan cepat membuat jadwal maintenance untuk selama satu tahun ke depan.

Dengan adanya fitur scheduler ini maka kegitan maintenance dapat direncanakan lebih rapi termasuk juga penggunaan sumberdaya manusia, peralatan, dan suku cadang.

Informatif Task List

Dengan menggunakan task list setiap pekerja dengan mudah mengakses work order yang sudah dibuat untuk melihat detail informasinya, memantau progress penyelesaian, pembuatan laporan, approval, dan pencetakan laporan. Adanya fasilitas filter memudahkan pengguna dalam mencari data yang diinginkan.

Filter berdasarkan tanggal, jenis perangkat, status pekerjaan, jenis interval, jenis maintenance, dan teknisi yang melaksanakan pekerjaan.
Export ke file Excel untuk pembuatan laporan custom.
Print report untuk mencetak laporan masing-masing maintenance.

Dual Theme

Terdapat dua pilihan theme untuk aplikasi anda yaitu dark dan light. Theme dark biasa dipakai untuk bekerja dengan pencahayaan kurang, untuk mengurangi kelelahan mata, mengurangi paparan cahaya biru, serta menghemat penggunaan baterai (apabila diakses dengan menggunakan laptop, tablet, atau smartphone). sedangkan theme light untuk bekerja dengan pencahayaan yang standard dengan visualitas yang baik.

Multi Platform

Berkat teknologi framework responsive aplikasi Soluman bisa diakses dengan baik dari berbagai platform dengan berbagai ukuran layar seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone baik dengan platform windows, android, macOS, maupun iOS.

Spare Part Management

Pada aplikasi Soluman terdapat fitur spare part management yang sangat penting dalam tatakelola pemeliharaan aset:

Setiap penggunaan suku cadang akan tercatat dengan baik dan dapat dengan mudah ditelusuri rekaman penggunaannya.
Dapat diketahui rincian penggunaan suku cadang tertentu untuk selang waktu tertentu.
Informasi berkaitan dengan suku cadang seperti stok saat ini, jumlah minimum, jumlah maksimum, gambar, dan spesifikasi suku cadang dapat diakses dan diketahui dengan mudah.
Meminimalisir terjadinya over stock dan dead stock karena kurang terencananya penggunaan suku cadang.
Memastikan ketersediaan suku cadang untuk kegiatan maintenance.
Fitur transaksi spare part in, spare part out, dan stock opname untuk memastikan data suku cadang yang ada di sistem adalah sesuai dengan kondisi aktual.
Mempermudah pembuatan laporan yang berkaitan dengan tata kelola suku cadang.

Worker Management

Worker management merupakan fitur penting yang mengatur pengelolaan sumber daya manusia yang melaksanakan kegiatan maintenance:

Pada tiap work order dapat ditentukan teknisi yang bertugas melaksanakan kegiatan berdasarkan pengalaman, kompetensi, serta beban kerjanya.
Database pekerja yang memuat identitas pekerja, daftar kompetensi yang dimiliki, rekaman pelatihan yang pernah diikuti, serta lampiran dokumen-dokumen yang terkait.
Pada setiap laporan maintenance nama pekerja terkait akan dicantumkan dan ditautkan ke database pekerja
Working load pekerja dapat diketahui sehingga bisa mengetahui beban dari masing-masing pekerja.

Trouble Management/Ticketing System

Trouble management digunakan untuk mengelola permasalahan pada perangkat. Setiap permasalahan yang ada harus dilaporkan melalui sistem agar dapat dipantau tahapan penyelesaiannya. Beberapa hal yang bisa dilakukan dengan trouble management antara lain:

Membuat laporan permasalahan (trouble report) atau biasa disebut maintenance request dengan sistem manual atau barcode scanning.
Membuat update progress/kondisi terbaru dari permasalahan yang ada.
Membuat daftar aktivitas rencana kegiatan perbaikan.
Review dan approval laporan permasalahan dan laporan perbaikan.
Mencetak laporan permasalahan dan laporan perbaikan.

Self Defined Maintenance Activity

Maintenance activity merupakan aktifitas apa saja yang akan dilaksanakan pada saat pelaksanaan kegiatan pemeliharaan seperti penggantian suku cadang tertentu, adjustment, visual check atau pembersihan. Maintenance activity definisikan oleh Engineer atau Supervisor sesuai dengan prosedur atau operation manual yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kegiatan pemeliharaan. Soluman mendukung berbagai tipe aktifitas maintenance seperti measurement, visual check, cleaning, adjustment, addition, dan lain-lain.

Data Trending

Dengan data trending kita dengan mudah memvisualkan perubahan data suatu parameter maintenance dari waktu ke waktu sesuai dengan periodenya dalam bentuk grafik. Hal ini sangat penting dalam menganalisa performa dari suatu perangkat sehingga bisa melakukan tindakan preventif atau prediktif untuk menjaga kinerja dari perangkat dalam kondisi optimal.

Asset Register

Asset Register merupakan pendataan semua aset yang dimiliki yang merupakan objek maintenance. Asset register menampilkan data aset berdasarkan hirarki yang telah ditetapkan yaitu mulai dari plant/division, section, sub system, hingga tingkat equipment.

Pada aplikasi soluman sudah mendukung sistem geotagging yang terintegrasi dengan Maps sehingga mudah ditelusuri lokasinya. Sangat cocok untuk maintenance equipment dengan asset yang tersebar dibeberapa lokasi.

Online Notification

Notifikasi dapat dikirimkan via email ataupun bot telegram kepada pekerja terkait apabila ada informasi penting yang harus segera ditindaklanjuti seperti:

Work order, yaitu notifikasi akan dikirmkan kepada teknisi pada saat ada work order baru yang ditujukan untuk mereka.
Trouble report, dengan adanya email notification maka setiap bagian akan segera mendapatkan informasi terkait laporan kerusakan yang telah disampaikan oleh tim di lapangan.
Reject report, yaitu pada saat laporan yang disusun oleh teknisi diminta untuk dilakukan proses perbaikan oleh Engineer atau Supervisor pada saat proses review.
Account registration, yaitu pada saat pekerja mendaftar sebagai user aplikasi maka notifikasi berkaitan dengan proses pendaftaran akan dikirimkan melalui email terdaftar.
Password reset, apabila anda lupa password account Soluman maka konfirmasi reset dan link untuk mereset password akan dikirimkan via email.

Analysis

Pada aplikasi solusi maintenance terdapat beberapa modul analysis untuk membantu anda dalam menentukan strategi yang tepat dalam pelaksanaan kegiatan maintenance:

Asset Criticality Analysis (ACA)
Failure Mode, Effects, and Criticality Analysis (FMECA)
Reliability Centered Maintenance (RCM)

Chat & Comment

Para pengguna dapat berkomunikasi dengan fasilitas chat & comment berkaitan dengan proses kegiatan maintenance yang dilakukan sehingga mempermudah dalam proses review, revisi, atau konfirmasi terhadap laporan. Untuk mengirimkan direct message, terdapat tombol comment yang dapat ditemukan pada work order, maintenance report, trouble report, dan spare part report.

Informasi lebih lanjut dan penawaran dari kami klik tombol GET SOLUMAN untuk produk siap pakai Soluman serta klik tombol CUSTOM PRODUCT apabila menginginkan aplikasi custom sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan perusahaan anda.

GET SOLUMAN

CUSTOM PRODUCT