Phone/WA: +62 812 7968 2986
Email: customer.service@solusi-maintenance.com solusi.aplikasi.cerdas@gmail.com
Manajemen kegiatan maintenance yang masih manual/paper based akan mengalami permasalahan dan kendala sebagai berikut:
Biaya yang tidak sedikit untuk mengelola tempat penyimpanan dokumen fisik
Akses terhadap data yang sulit dan butuh waktu lama.
Penggunaan kertas secara berlebihan merusak alam.
Risiko kerusakan data akibat cuaca dan hewan pengganggu.
Software CMMS (Computerized Maintenance Management System) merupakan perangkat lunak yang memusatkan proses dan data informasi (database) pemeliharaan peralatan dengan memanfaatkan jaringan internet dan cloud untuk menghubungkan pengguna dengan data pemeliharaan. Sistem ini membantu mengoptimalkan pemanfaatan atas ketersediaan sumber daya perusahaan yang ada. Sistem CMMS banyak diaplikasikan di industri manufaktur, produksi minyak dan gas, pembangkit listrik, konstruksi, transportasi dan industri lain di mana keandalan fasilitas dan infrastruktur sangat penting.
Aplikasi ini berperan dalam tata kelola kegiatan maintenane mulai dari kegiatan perencanaan hingga analisa data.
Engineer/planner membuat maintenance plan.
Petugas gudang memastikan ketersediaan sparepart.
Teknisi yang diberikan tugas lalu melakukan acknowledge terhadap work order.
Teknisi melaksanakan maintenance sesuai deskripsi yang ada pada work order.
Petugas teknisi membuat laporan sesuai dengan hasil pekerjaan.
Engineer dan manager melakukan review untuk memastikan kesesuaian dan kualitas laporan.
Kegiatan maintenance telah selesai. Data kemudian dapat diakses dan dianalisa sesuai kebutuhan dengan cepat dan mudah.
Manfaat yang akan didapatkan dari penggunaan software CMMS:
Dashboard dapat ditampilkan untuk memonitor progress pelaksanaan kegiatan OM. Notifikasi laporan terhadap kerusakan perangkat dapat di broadcast dengan menggunakan email secara otomatis kepada pihak-pihak berkepentingan sehingga respon penanganan akan lebih cepat.
Akses online dari manapun dan kapanpun dengan menggunakan berbagai jenis perangkat seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan mobile phone asalkan terkoneksi dengan internet
Anda tidak perlu pusing dalam mencari dokumen yang berkaitan dengan suatu perangkat seperti manual operation, manual services, gambar desain, spesifikasi, datasheet, sertifkat dan banyak lagi. Semua dokumen tersebut bisa anda integrasikan secara terpusat dalam CMMS
Anda dapat dengan mudah dalam menemukan history pelaksanaan kegiatan maintenance, permasalahan apa saja yang pernah terjadi, sparepart apa saja yang pernah digunakan, masa berlaku sertifikat peralatan
Tata kelola kegiatan maintenance yang baik akan memastikan bahwa semua peralatan terawat dengan baik berdampak terhadap meningkatnya keandalan aset dalam mendukung kegiatan operasi serta memperpanjang life time sehingga meningkatkan efisiensi biaya produksi secara keseluruhan.
Solusi Maintenance memantapkan langkah dalam penyediaan dan pengembangan aplikasi yang berkaitan dengan pengelolaan data kegiatan operasi dan pemeliharaan dalam suatu industri. Perusahaan kami memfokuskan usaha dalam pembuatan aplikasi digital industri berbasis web untuk membantu proses pelaksanaan kegiatan operasi dan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh perusahaan melingkupi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, serta analisa data.
Kami telah mengembangkan dan menyediakan produk manajemen kegiatan pemeliharaan aset, software CMMS, dengan nama SOLUMAN. Dilengkapi dengan berbagai fitur yang usefull seperti scheduler, work order, sparepart management, worker management, trouble management, asset register, dashboard, statistik dan lain-lain aplikasi buatan dalam negeri ini siap membantu perusahaan anda dalam meningkatkan kualitas tatakelola kegiatan maintenance.
Soluman memiliki berbagai fitur yang anda butuhkan dalam pengelolaan kegiatan maintenance seperti:
Membuat jadwal maintenance menjadi sangat mudah dan profesional dengan Drag n Drop Scheduler yang ada pada software CMMS ini. Cukup klik pada tanggal yang ada lalu isi detail maintenance dan sparepart yang akan digunakan maka maintenance plan akan dibuat sesuai dengan tanggal yang telah anda tentukan. Anda dapat mengubah jadwal dengan hanya klik dan drag maintenance plan ke tanggal yang baru.
Anda juga dapat membuat repetitive maintenance plan dimana anda cukup membuat sekali maka jadwal berikutnya akan dibuatkan secara otomatis sesuai interval maintenance yang anda atur sehingga anda dapat dengan cepat membuat jadwal maintenance untuk selama satu tahun ke depan.
Dengan adanya fitur scheduler ini maka kegitan maintenance dapat direncanakan lebih rapi termasuk juga penggunaan sumberdaya manusia, peralatan, dan sparepart.
Dengan menggunakan task list setiap pekerja dengan mudah mengakses work order yang sudah dibuat untuk melihat detail informasinya, memantau progress penyelesaian, pembuatan laporan, approval, dan pencetakan laporan. Adanya fasilitas filter memudahkan pengguna dalam mencari data yang diinginkan.
Terdapat dua pilihan theme untuk aplikasi anda yaitu dark dan light. Theme dark biasa dipakai untuk bekerja dengan pencahayaan kurang, untuk mengurangi kelelahan mata, mengurangi paparan cahaya biru, serta menghemat penggunaan baterai (apabila diakses dengan menggunakan laptop, tablet, atau smartphone). sedangkan theme light untuk bekerja dengan pencahayaan yang standard dengan visualitas yang baik.
Berkat teknologi framework responsive aplikasi Soluman bisa diakses dengan baik dari berbagai platform dengan berbagai ukuran layar seperti komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone baik dengan platform windows, android, macOS, maupun iOS.
Pada aplikasi Soluman terdapat fitur sparepart management yang sangat penting dalam tatakelola pemeliharaan aset:
Worker management merupakan fitur penting yang mengatur pengelolaan sumber daya manusia yang melaksanakan kegiatan maintenance:
Trouble management digunakan untuk mengelola permasalahan pada perangkat. Setiap permasalahan yang ada harus dilaporkan melalui sistem agar dapat dipantau progress penyelesaiannya. Beberapa hal yang bisa dilakukan dengan trouble management antara lain:
Maintenance activity merupakan aktifitas apa saja yang akan dilaksanakan pada saat pelaksanaan kegiatan pemeliharaan seperti penggantian sparepart tertentu, adjustment, visual check atau pembersihan. Maintenance activity definisikan oleh Engineer atau Supervisor sesuai dengan prosedur atau operation manual yang telah ditetapkan oleh perusahaan dalam kegiatan pemeliharaan. Soluman mendukung berbagai tipe aktifitas maintenance seperti measurement, visual check, cleaning, adjusment, addition, dan lain-lain.
Dengan data trending kita dengan mudah memvisualkan perubahan data suatu parameter maintenance dari waktu ke waktu sesuai dengan periodenya dalam bentuk grafik. Hal ini sangat penting dalam menganalisa performa dari suatu perangkat sehingga bisa melakukan tindakan preventif atau prediktif untuk menjaga kinerja dari perangkat dalam kondisi optimal.
Asset Register merupakan pendataan semua asset yang dimiliki yang menjadi objek maintenance. Asset register menampilkan data aset berdasarkan hirarki yang telah ditetapkan yaitu mulai dari plant/division, section, sub system, hingga tingkat equipment.
Pada aplikasi soluman sudah mendukung sistem geotagging yang terintegrasi dengan Maps sehingga mudah ditelusuri lokasinya. Sangat cocok untuk maintenance equipment dengan asset yang tersebar dibeberapa lokasi.
Notifikasi dapat dikirimkan via email ataupun bot Telegram kepada pekerja terkait apabila ada informasi penting yang harus segera ditindaklanjuti seperti:
Pada aplikasi solusi maintenance terdapat beberapa modul analysis untuk membantu anda dalam menentukan strategi yang tepat dalam pelaksanaan kegiatan maintenance:
Para pengguna dapat berkomunikasi dengan fasilitas chat & comment berkaitan dengan proses kegiatan maintenance yang dilakukan sehingga mempermudah dalam proses review, revisi, atau konfirmasi terhadap laporan. Untuk mengirimkan dirrect message, terdapat tombol comment yang dapat ditemukan pada work order, maintenance report, trouble report, dan sparepart report.
Informasi lebih lanjut dan penawaran dari kami klik tombol GET SOLUMAN untuk produk siap pakai Soluman serta klik tombol CUSTOM PRODUCT apabila menginginkan aplikasi custom sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan perusahaan anda.